“抄、抄、抄”——公文写作快速入门诀窍
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“抄、抄、抄”——公文写作快速入门诀窍
刚入职的机关新人,往往都会被领导安排学习写公文,一是
因为“文以载道”,道就是真理,就是事物的本来面目,公文写作
能体现一个人对事物的看法、观点,从他在公文中对某事物的看
法,能大致判定他思维水平的高低、看问题的深度、条理的清晰
度。二是因为公文写作既辛苦,又清苦,单位的“老笔杆子”长期
写下去,身体也吃不消,单位必须安排新人学习公文写作,以老
带新,避免单位“笔杆子”断层。三是因为机关不同于基层,机关
工作中,70%的工作量是公文写作,上传下达需要公文,总结
成绩需要公文,宣传典型也需要公文,可以说,公文是机关办事
必不可少的工具。鉴于这些原因,刚入职的机关新人,学习公文
写作是必不可少的一门必修课。那么,公文写作,如何入门?我
今天要说的是,公文写作入门,其实很简单,“抄、抄、抄”,抄
着抄着你就会写了。
诀窍一:要善于抄公文格式。无论是法定公文还是非法定公
文,都有一些固定的格式,公文写作的新手首先要掌握这些基本
的格式。《党政机关公文处理工作条例》(中办发
〔2012〕14 号)和《党政机关公文格式》(GB/9704-
2012)对公文的格式做了具体的规定,公文写作新手一定要认
真研读,善于抄规定的格式。例如,单位领导让你起草一份“关
于印发《XX 办法》的通知或者“关于印发《XX 方案》的通知”,
你该如何写呢?办法、方案都已拟好,要求你拟个通知,下发下
去,怎么办?最简单的方法,就是抄、抄、抄。抄谁的,当然是
抄最高水平的公文,比如,中共中央、国务院的文件或中共中央
办公厅、国务院办公厅的文件。记得,一定要抄权威的。又比如
非法定公文,也要善于抄格式。假如领导让你代写一份在人大常
委会上被任职前的表态发言——《我的汇报》,你该如何写。我
的汇报也是有固定格式的,包括称呼、导入语、个人基本情况、
对拟任职位的认识和今后的工作思路、结束语等五大部分,称呼
一般为“主任、各位副主任、秘书长、各位委员”等。这都是规定
的格式,必须要会抄,抄多了写多了,你就成行家了,下次看到
哪个公文格式不顺眼,一眼就能看出来。
诀窍二,要善于抄公文的结构。这里我们说的公文结构,主
要指公文的写作提纲,也就是一级标题、二级标题、三级标题。
曾经我在市委办工作时,办里有一种很好的制度,就是有人专门
负责建立优秀文库及提纲库,分主题建立储存在电脑里。比如,
经济形势分析会上的讲话、党建工作讲话等,按照这些不同的主
题,建有一个庞大的文库和提纲库,并且不断进行更新,将优质
文章和好的提纲收录进来。这样,当领导下达写作任务时,我们
将相关的文章及提纲调出来看看,通过已有提纲的启发,就能快
速拟定一篇新的文章提纲,然后几个人合作,每人写一部分,就
能快速完成一篇文稿的写作,尤其是碰到紧急情况,需要 1到2
个小时内快速成文,没有一个强大的文库和提纲库,根本没办法
实现。对初学者而言,抄文章结构,主要是研究别人的文章是如
标签: #公文写作
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“抄、抄、抄”——公文写作快速入门诀窍刚入职的机关新人,往往都会被领导安排学习写公文,一是因为“文以载道”,道就是真理,就是事物的本来面目,公文写作能体现一个人对事物的看法、观点,从他在公文中对某事物的看法,能大致判定他思维水平的高低、看问题的深度、条理的清晰度。二是因为公文写作既辛苦,又清苦,单位的“老笔杆子”长期写下去,身体也吃不消,单位必须安排新人学习公文写作,以老带新,避免单位“笔杆子”断层。三是因为机关不同于基层,机关工作中,70%的工作量是公文写作,上传下达需要公文,总结成绩需要公文,宣传典型也需要公文,可以说,公文是机关办事必不可少的工具。鉴于这些原因,刚入职的机关新人,学习公文...