【培训讲稿】新入职人员公文写作培训会上的讲稿
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新入职人员公文写作培训会上的讲稿
各位新入职的同志：
上午好！
根据培训计划，今天由我就如何提高写材料的质量水平和
大家进行交流。在座的同志们大多是高校毕业生，在学习过程
中肯定没少写论文，还有少数同志是下级机关调上来的，在之
前的工作中也经常和文字打交道。可以说大家对文字都不陌
生，写个东西对大家也并不是难事。那为什么我们还要专门花
时间来培训呢？客观讲，机关公文和其他文字形式还是有很大
的不同的。从以往的情况来看，很多高校毕业生在写公文时带
有明显的书生气，辞藻华丽、对仗工整、引经据典，这可以为
公文加分，但是偏离的公文的“初心”，就是用简洁直白的语言
把事情说清楚，把信息高效传递出去；部分从下级机关选调上
来的同志，在起草材料过程中往往会出现文字表述不严谨，存
在用口头语代替书面语、用方言土话代替标准语言的情况；还
有个别同志在基层办具体事风风火火惯了，到了机关坐不下
来，沉不下心，写个材料无从下笔，热衷于复制粘贴，错别字
“满目疮痍”。材料水平上不去，不仅会影响机关工作的运转，
更会影响我们个人的发展。
对于文字材料工作的重要性，小平同志曾有一句经典论
述，他说：“实现领导最广泛的方法是用笔杆子”。机关工作指
导,很多情况下是通过文件这个渠道来实现的，办文是我们日
常工作尤其是机关工作的基本手段，须臾不能离开。机关写文
章搞材料，形式上是文字，实际上背后承载的是工作，体现的
是素质。工作情况要让领导了解，需要通过文字;请示和建议
要让领导认可和定夺，需要见诸文字;上级的指示要及时传
达、部署下去，需要形成文字;经验体会的归纳总结，也需要
文字的提炼和升华。机关作为党委的办事机构，机关干部作为
党委领导的参谋助手，贯彻党委决策部署、搞好工作筹划安
排、反馈任务落实情况，离不开起草材料这个关键环节;承办
事务、调查研究、沟通协调、检查指导，需要通过文件这个载
体来实施;请示工作、报告事情、下发通知、汇报工作，也都
离不开材料的起草。从这个意义上讲，文件在我们机关工作中
有着非常重要的地位作用，文电质量的高低，就是工作质量的
高低，关系工作任务的推进落实，关系职能作用的有效发挥，
关系机关建设的顺畅运转。
同时，文字能力也是机关干部综合素质的重要组成部分，
是综合素质得以充分展示和发挥作用的工具和桥梁。从履职尽
责来讲，文字能力是机关干部一项必备的基本功。机关开展工
作，与文字打交道是“家常便饭”，是天天必做的功课，作为一
名机关干部不论从事哪方面的工作，都要具备基本的文字工作
能力。文字功底弱，工作会很吃力，遇到一些需要形成文字的
事情常常发怵犯难，领导感到下属不够得力，自己感觉也很难
受，时间久了在机关很难立足，更不可能尽好自己的职责。从
素质能力来讲，搞文字写材料，不单单是一个遣词造句的问
题，它反映和体现一个人眼界、思维、思路、见识等方面的综
合素质。为什么一个件，在自己手里总是过不了关，别人一上
手，修改一下，面貌质量就大不一样，其实这是素质的不同，
尤其是综合素质的差距。能力素质上不 去，靠什么立身发展?
从发展进步来讲，我们不推崇“唯文字论”，不单单以文论绩、
以文论优，机关干部成长进步也不完全是靠写材料，但文字能
力弱肯定是自己的一个缺项和短板，肯定完成不好担负的有关
工作任务。分析一些机关干部的成长历程，那些既精通业务、
又有较强文字能力的同志，往往潜力更大、机会更多，发展的
路子更宽一些，走得会更远一些。有些同志讲，许多领导干部
是在文字材料中练出来的，是靠写材料奠定发展基础的。这话
虽不完全正确，但也确实说明了文 字能力在干部成长进步中
的重要作用。小平同志讲，发展是硬道理。对于我们机关来
讲，提高文字写作水平也是硬道理。
刚才，我简单想大家汇报了机关工作中文字材料的重要
性，下面我们正式谈一谈作为一名机关新人，如何在撰写材料
过程中尽快上手的问题，我总结为“五个多”。
一是多积累资料。资料是写好材料的拐仗，是巧妇手中的
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新入职人员公文写作培训会上的讲稿各位新入职的同志：上午好！根据培训计划，今天由我就如何提高写材料的质量水平和大家进行交流。在座的同志们大多是高校毕业生，在学习过程中肯定没少写论文，还有少数同志是下级机关调上来的，在之前的工作中也经常和文字打交道。可以说大家对文字都不陌生，写个东西对大家也并不是难事。那为什么我们还要专门花时间来培训呢？客观讲，机关公文和其他文字形式还是有很大的不同的。从以往的情况来看，很多高校毕业生在写公文时带有明显的书生气，辞藻华丽、对仗工整、引经据典，这可以为公文加分，但是偏离的公文的“初心”，就是用简洁直白的语言把事情说清楚，把信息高效传递出去；部分从下级机关选调上来的同...
