关于公文格式易错项整理的解读
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关于公文格式易错项整理的解读
2021-01-24 | 阅读 : 253
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各位领导、各位同事：
大家好！
根据安排，今天我与大家交流探讨公文格式易错项四个方面的内容：分别是公文起草过程中常见
的用词错误、行文错误、标点错误、格式错误。
相信大家对 2012 年7月1日起开始施行的《党政机关公文处理工作条例》并不陌生，而与之配
套的《党政机关公文格式》也已发布，自 2012 年7月1日起正式实施。今天我们所讲的，所交
流的也是根据这一条例进行梳理，并对新旧版进行一个说明。
一、公文起草过程中常见的用词错误
公文公文，一是姓公，二是为文。
文字是公文的生命。是公文的主体和“躯干”也是公文起草者最容易出错的部分，一个小小的笔误
就可能会造成“一失足成千古恨”。这也是大家常改常错，常错常忽略的问题。笔者在公文审核过
程中，经常碰到文笔流畅但“错别字”屡犯错误的情况，归纳起来，常见的“错别字”使用错误有以下
3个方面：
（一）关于易错的字词写作的正确与规范
在这里举几个常见的例子（见课件）
“制定”与“制订”的例子有很多。
1、人民有了政权以后，就不仅依靠政策，还必须把成熟的政策制定为法律，依法办事。(来源：
彭真《谈监督政策和法律的关系以及改革等问题》)
2、白天劳动上一天，晚上还要和当地团员社干部们开会，帮助他们修改跃进计划，制订新的增产
计划。(来源：马烽《停止办公》)
“做出”与“作出”的例子：
1、今年开展“学做榜样，奋勇争先”主题活动。
2、韩方将继续为改善南北关系和维护半岛和平稳定作出努力。
“截止”和“截至”的例子：
1、截止到今年十一月，公司已完成全年生产任务的百分之九十八。
2、截至 2020 年底，X已经夺得三次 NBA 总冠军奖杯。
“急待”和“亟待”
1、这件事情亟待解决。
2、这片森林里的珍稀鸟类亟待保护。
“亟待”带有较浓的书面语色彩，因此“亟待”一词一般用于书面语中。《现代汉语词典》中有“亟待
解决”的用例。《现代汉语常用词表》（商务印书馆，2008 年版）中有“急待”（跟“亟待”同义）。
可见“急待”在社会语文生活中也有一定流通性，但词典多未收录这个词形。在人民网上搜索，看
到“亟待”的使用率远远大于“急待”。
“其它”和“其他”
现在，《现代汉语词典》等权威工具书，都推荐使用“其他”。主流媒体一般也都使用“其他”而不用
“其它”。建议您使用“其他”而不用“其它”。意思是完全一样的,只是不同的写法."其他"正在逐步占据
主导地位,而"其它"正在被淘汰。
“度”和“渡”：“度”一般对于时间来说的，“欢度国庆”是指过一段时间，不是“从此到彼”，且与“水”义
无关。如欢度春节，度假，度日如年，欢度国庆。“渡”一般对于空间来说。由这一岸到那一岸；
载运过河；渡口。“渡”字与“水”有关，它是形声字，“氵”表意。如：渡过难关远渡重洋轮渡，渡口。
“决不”与“绝不”
“决”用在否定词‘不、无、非、没’等前面，是表示“坚决”否定的意思。那么，“决不”就是“坚决不”的
意思。说到这里可能没啥错误。我们再看。
“绝”“用在否定词‘不、无、非’等前面，是表示“完全”否定的意思，“完全”是“全部”，也就是“各个部
分的总和”的意思。所以，“绝不”可以理解为“全然不”，进一步说，就是“所有情况下都不”或者“任何
情况下都不”的意思。可能用的也对。那用在具体的语境中怎么适用。
因此，“绝不”跟“决不”虽然都表示态度鲜明的否定，但有细微差别。例如：
（1）我绝不去。是说“我”绝对不去，任何情况下都不去。
（2）我决不去。是说“我”坚决不去，强调态度坚定。
“决不”含有决心、决定的意思；“绝不”则含有“绝对”的意思。决不的意思是“决定不”。里边有“考虑
后的表示”的成分。而“绝不”的意思是“绝不妥协”没有相商的余地，里边有些主观色彩。
即：1、就是之意，例：知识即力量；科学即第一生产力。2、当时或当地，例：即时，即刻，即
席。3、就，便，例：黎明即起，扫洒庭除。4、假如的意思，例：即便，即使。
像这种易混词语还有很多，还是要靠大家平时的积累，留心处处皆学问，在学习材料、学习公文
的同时多留心，就会量变产生质变。
（二）关于机关名称未使用规范化简称
按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，公文中的机关名称应当使用全称或者规范化简称、
统称。多数部门和单位上报市人民政府的公文，把主送机关写为：市政府。规范的应写成 XX 市
人民政府；不能写成：市政府或 XX 市政府。
摘要：
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