常用公文起草写作规范
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常用公文起草写作规范
一、公文写作的原则
1.合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触；
2.实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研
报告等
3.主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划）
4.条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等）用语得体
——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字。
二、公文写作的格式
（一）公文用纸：统一采用 A4 型纸，其幅面为
210mm×297mm，A4 纸为左边距 2.8 厘米，右边距 2.6 厘
米。双面印刷，左侧装订，钉距适当（一般为上四分之一处、
下四分之一处）、无坏钉、无漏钉、无重钉，整齐牢固。
（二）行文格式主要要求：
1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，
一般用 2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。标题
一般占正文宽度 3／5为宜.标题字数过少，可把字距适当加大；
如字数较多，超过正文宽度 4／5以上就应根据标题语句分两行
或多行排列。
2.分行不破词，即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行
内
现在有几种格式参照：
（1）直线式：15 字以内
例如：XX 学院第二届大学生艺术展演方案
（2）短长式：15－28 字
例如：XX 学院经济与工商管理系
20XX 届毕业生安全文明离校工作方案
（3）长短式：29－33 字
例如：共青团 XX 学院经济与工商管理系委员会
关于免去 XXX 职务的报告
（4）纺锤式：34－45 字，也称“橄榄型”、“梭子式”。
例如：XX 学院经济与工商管理系学生会
关于召开 XX 学院经济与工商管理系
第一次学生代表大会的请示
3.正文：标题下空一行开始，字体一般用仿宋体，字号一般
为3号文中如有小标题可用 3号宋体字（加粗）或黑体字。
4.结构层次：正文中的如有多个层次，则第一层应标为
“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用黑体，二
级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。
5.表格：正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的
附件单独表述。正文中穿插表格，往往隔断公文前后意思的联
系而造成阅读上的不便。但有的公文中也常穿插一些小表格。
6.附件：公文如有附件，在正文下空 l行左空 2字用 4号仿
宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
7.落款：即发文机关或单位称，字体、字号同正文一致，落
款应居左对齐。
8.日期：即成文时间，可点击“插入→日期和时间”，然后在
“语言（国家／地区）”中选择“中文（中国）”，然后在左侧就可
以看到所需日期了。
9.印章：加盖印章应上距正文 1行之内，也就是不到1行
的空白，端正居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无
文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章
下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行
距、字的措施加以解决，务使印章与正文同处一面。（联合行
文印章从略）如果发文单位名称过长，利用Word 里的“双行合
一”命令制作公文落款，点击“格式→中文版式→双行合一”，出
现“双行合一”对话框，点击就可。
10.层次标号回车后与文字距离过大，可用快捷方式 Ctrl＋
Z，
然后再输入下一数字。
11.行距：行距一律为 1.25 倍行距
三、注意的问题
1.公文中第一次出现人名、地名、组织机构名均应全称，
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常用公文起草写作规范一、公文写作的原则1.合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触；2.实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报告等3.主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划）4.条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等）用语得体——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字。二、公文写作的格式（一）公文用纸：统一采用A4型纸，其幅面为210mm×297mm，A4纸为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。双面印刷，左侧装订，钉距适当（一般为上四分之一处、下四分之一处）、无坏钉、无漏钉、无重钉，整齐牢固。（二）行文格式主要要求：1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，...
