题外话：秘书基本的职业修养：稳、活、深。

稳：政治立场要稳固，为人处事要稳重，心气心态要稳健活：思维方式要活跃，精神状态要活泼，工作方法要灵活

深：谋篇布局要深谋远虑，知识储备要博大精深，掌握情况深入彻底。公文， 特别是领导讲话稿，最能体现作者的思想水平、理论修养、文字功底，发现分析解决问题的能力。

一、领导讲话稿的主要特点

1．讲话稿的结构特性

领导讲话稿要求脉络顺畅，线条清晰，层次分明，逻辑紧密，构思严谨。通常表现在以下几个特性：

一是全文布局的整体性。全文主线（如同经线）与各章节、段落（如何纬线） 作为讲话稿的框架，构成了一篇文章的骨架。文章的风骨便在于此。谋篇布局的方法是，围绕主题，巧妙选择行文切入点，按照是什么、为什么、怎么办三个层次，以经纬为脉络，通过各层次、支线的观点、论据等，进行血肉的组织和行文。而语言就如同人的皮肤和毛发，经过一番精雕细琢，一篇文章才会出落成一位楚楚动人的美人。

二是要素组合的紧密性。讲话稿的要素，主要是观点、论据、事例，以及支撑素材。如何使理论观点与论据、事例与事例、章节与章节紧密地组合、有机的统一，是考验文秘写作能力的标准之一。要求在行文过程中保持紧密了逻辑思维， 层层衔接紧密，段落过渡自然，语句之间自然流畅，如同人体血管和神经的搭建， 使人体行动敏捷协调。通过紧密的要素组合，将提出问题、分析问题、解决问题贯穿其中，做到讲话自然流畅、思路清晰明确。

三是内容结构的层次性。领导讲话稿要遵循写作的一般规律，排序恰当，符合常人思维逻辑，既要做到层次分明，层层递进，又要做到一脉相承，环环相扣， 还要做到相互衔接，前后呼应。讲话稿章节与章节、段落与段落之间，既相互独立又相互关联，既具有单一性又具有统一性。讲话稿虽然通篇只有一个主旨或中心思想，但是每个层次段落最好只阐述一个问题或一个意思，段落与段落要层层递进，逐层展开，就像是剥圆葱，每一层次剥完后，才会见到里面的芯。

2．讲话稿的内容特性

一是思想性。讲话稿直接并集中展现了领导的思想观点、工作思路、政策倾向等方面的内容，是对领导思想的高度凝练和集中体现。秘书在起草领导讲话稿时，为让文稿具有思想性，正确表达领导意图。必须做到“开门当秘书，关门当领导”，必须站在领导的角度想问题，必须模仿领导，让自己“像”领导，甚至在写作的时候把自己当领导。整理领导的讲话录音，是秘书了解领导思想、掌握工作重点、摸清领导性格的最有效方法。整理领导讲话录音，看起来似乎笨拙， 工作量也很大，很多秘书不愿意甚至不喜欢这项工作，但是整理领导讲话稿不仅可以使自己尽快熟悉领导、进入状态，更能锻炼自己的写作水平和思维能力。当然，整理领导讲话稿这项工作对秘书的要求同样也是很高的。所谓“整理”，“整” 即调整，“理”即理顺，调整不符合结构的段落，理顺不通顺的语言，纠正不准确的用词，等等。整理领导讲话不仅要忠实地表达领导的思想内容，而且要体现领导在文字上特有的风格和气质。首先，要熟悉领导富有前瞻性的思维习惯。其次，要把握领导发散性的思维方式。第三，要推敲领导艺术性的语言艺术。另外， 要珍惜和重视领导修改后的讲话稿手稿，仔细琢磨每一段、每一句、每一词的修改原因，揣摩领导的思维习惯，主动向领导的思想靠拢。

二是准确性。准确性是讲话稿写作的基础和前提。只有讲话稿写作内容准确、真实、可靠才能赢得听众的信服，才能更好地指导工作。准确，既包括政治理论、方针政策的准确理解，又包括对上级精神、上级指示的准确领会，还包括对本单位、本领域实际工作情况的准确掌握，更包括对当前形势的准确研判，甚至包括文中每一个案例、每一个数据的准确与否。领导的讲话就如同指南针、指挥棒， 如果失灵，将会造成非常严重的后果。正如领导的讲话稿出现错误，哪怕小的数据错误都会带来难以预料的影响。文字无贵贱，境界见高低。境界如何体现，就是细节。要把简单做到存粹。

三是实用性。领导讲话的目的是为了解决问题、指导工作。讲话稿只有管用、实用、适用，才有它的存在价值。这就要求讲话稿必须具备很强的科学性、针对性、指导性、实用性、可操作性。起草讲话稿时，要像领导那样胸怀全局，高瞻远瞩，深谋远虑，居高临下，指挥千军；要像领导那样熟悉上情、了解下情，把上级政策与本单位实际结合起来，创造性的开展工作；要像领导那样实实在在地部署工作，不是坐而论道，而是带头领路。

四是真实性。领导讲话必须体现领导本人的理念、意图、主张和见解，必须体现领导本人看问题、想问题、解决问题的立场和方法，必须体现领导本人的思维习惯、语言习惯和办事风格，必须做到“文如其人”。尽管领导讲话出自秘书之手，但是讲话内容代表的是领导的思想意图，表达的是领导的真实想法，秘书工作最忌讳自作聪明、自以为是，把自己对工作看法想当然地写入领导讲话稿之中，不管你写得多么精彩、多么有道理，但与领导的思想不合拍，甚至根本不是领导的想法，就完全违背了真实性原则。如果这样，轻则会延误工作，影响领导对秘书的看法；重则会重蹈杨修的覆辙。

五是独特性。世界上没有完全一样的两片叶子，也没有完全一样的领导,更没有通用的讲话稿。领导由于文化层次、工作经历、性格气质、处事方式等不同而不同。所以，领导的讲话稿也会因人而宜，一篇讲话稿，或许A领导会非常欣赏、啧啧称赞，或许B领导会认为平淡乏味、毫不出奇。长与短、虚与实、深与浅、朴素与华美、委婉与犀利、含蓄与明快、沉稳与激烈、新潮与谨慎，要根据领导不同特点来确定，不能千人一面，千篇一律，千口一词。要使我们的作品符合独特性原则，需要我们关注领导关注的事情，总结领导的思维习惯、语言习惯、处事方法，摸准领导性格和喜好，记录领导即兴讲话时的精彩观点和言辞，阅读领导喜欢读的书，研究领导修改过的手稿，让自己适应领导，了解领导，读懂领导。体味不同领导的风格：机关处室领导与基层领导的讲话风格不同点，应该把握六条，即观点鲜明，结构合理，材料精当，事例典型，语言准确，语气流畅。

3．讲话稿的语言特性

熟练地掌握和正确地运用文字，是提高讲话稿写作水平的基础。讲话稿语言特性有：

一是精当性。就是指用词要准确，语句要贴切，推理要严密，语法要正确， 逻辑要合理，通过最恰当的字、词、句来表达讲话者的观点和内容。特别要注意仔细地区别近义词在含义和用法上的细微差别，否则就会出现用词不当而产生的纰漏和歧义。如：一支军队，一只铅笔，支与只的区别；作报告，做事情，作与做的区别。在领导讲话稿中，一个数据、一个词都不能出错，必须反复推敲，多人校对。数字里面有政治，数据里面有政策。

二是生动性。语言要有文采，句式要有变化，读来朗朗上口，听来通俗易懂。公文尽管要遵循一定的套路和方法，但不是呆板和教条，公文一样可以成为美文， 如：《出师表》《陈情表》（西晋李密写给晋武帝的奏章）等文章尽管是公文， 却文采飞扬，被后人传颂。公文写作与文学创作目标同向，殊途同归。公文写作四美，主题美、材料美、结构美、语言美。一篇优秀的材料，要具有哲学的智慧， 历史的厚重，文学的美感。【如XJP在西雅图出席侨界举行的欢迎招待会时的讲话：“老乡见老乡，两眼泪汪汪。”很高兴在美丽的西雅图同各位同胞团聚。再过几天就是中秋佳节了。每逢佳节倍思亲。我知道，在座各位都很思念万里之遥的祖国和亲人，祖国和亲人也牵挂着每一位海外游子。在这里，我代表祖国和

13亿多同胞，向在座各位，并通过你们，向在美国工作和生活的全体同胞，致以诚挚的问候和良好的祝愿！大家为我们这次访问付出了辛勤劳动，我向你们表示衷心的感谢！】习总书记讲话特点：讲自己，引谚语，说故事，喻道理，循循善诱，润物无声

三是规范性。合乎语言文字规范，遵循语言一般规律，是讲话稿的起码要求。讲话稿中的名称、数字、时间的表达，以及讲话稿中标点符号的使用，都有严格的要求，表述和使用必须准确规范。比如：2007年，不能写成07年；材料中用到

“大约”“余”“左右”等表示不精确数时，使用常使用汉语数字，如一百多次、十余年，三十上下，九万左右等。宣传报道语言与公文材料语言存在很大不同点， 如：羁绊——约束，深刻感悟——深刻认识，可圈可点——值得肯定。

四是鼓动性。鼓动性语言是讲话稿有别于其它公文的最鲜明的特点。鼓动性语言可以让听众热血沸腾、精神振奋、士气高涨，可以让拟推进的工作得到高效落实。这也是领导艺术的一种表现形式。如：【拿破仑在在出征奥地利前，发表了极富煽动性的动员演说。他说：“士兵们，你们缺吃少穿，共和国亏欠你们很多，但是国家还没有力量还债。我是来带领你们打进天下最富庶的平原去的。丰饶的省区、富裕的城镇，全都任凭你们处置。士兵们，你们面临这样的前景，能不鼓起勇气坚持下去吗？"这是他第一次对自己的部下讲话。士气日益低沉的士兵们听了这位年轻无畏的带头人的一番演说后，无不满怀希望和信心。】【拿破仑在凯拉斯科又一次向士兵们发表了鼓舞人心的演说。他说道：“士兵们，你们在15天内取得了6次胜利，缴获了21面军旗和55门大炮，攻克了许多坚固的阵地， 占领了皮埃蒙特最富饶的地区，俘虏了15000名敌军，杀伤敌人1万多名。……你们什么都缺少，却补充了一切。你们没有大炮，而打了胜仗，没有桥梁而渡了河， 没有鞋而急行军，没有酒和经常没有面包而露营……。士兵们，祖国期望你们去取得重大成就，你们不会辜负祖国的期望吧？你们还有许多仗要去打赢，许多阵地要去夺取，许多河要去渡过。你们当中是否有人勇气低落了呢？没有！我们所有的人都要确立光荣的和平……，我们所有的人都希望，在回到自己村子的时候， 能说上一句：我曾经在战无不胜的意大利军团作过战。"士兵们的尊严和荣誉感被激发起来了。这支曾经是衣衫褴褛、半饥饿的、士气低落和纪律涣散的军队， 在拿破仑的带领下，已成为一支所向无敌的优秀军队了。】

五是严肃性。讲话稿具有极强的政治性、政策性和权威性，带有明显的指导性、约束性。只有严肃庄重的语言，才能引起听众听讲的自觉意识，才能体现会议的重要性，才能促讲话精神的贯彻落实。【如恩格斯在马克思墓前的讲话：3 月14日下午两点三刻，当代最伟大的思想家停止思想了。让他一个人留在房里还不到两分钟，当我们进去的时候，便发现他在安乐椅上安静地睡着了——但已经永远地睡着了。】当然一些幽默和具有特定意义的语言在必要的时候也是可以使用的，但是必须为讲话者的表达意图一致。想象一下，如果你把“小鲜肉”“女神”“也是醉了”等网络流行词放在领导讲话稿里面，会是怎么样的结果，这不仅降低会议的严肃性，也损害了领导的权威。

六是简练性。事以简为上，言以简为大。主题要更加突出，结构要更加简洁。要用精炼的文字、简洁的结构，表达出丰富的内容。写讲话稿时，要以“惜墨如金”的态度，删繁就简，能用一句话说清楚的不用两句话，可用可不用的文字要不用，能够压缩的事例就压缩，不能为了凑页数而堆砌文字，更不能一开头就官话、套话、空话一大堆，绕来绕去、云里雾里，杜绝和避免那些“动笔便带三尺帽，任凭领导砍三刀，连砍三刀不到头发稍”的不良习气。另外，要用短句，修饰语要少用，文言文的句子和倒装的句子要少用，以免让听众产生错觉或分散注意力。【如中国共产党第八次全国代表大会开幕词，全篇没有一句废话，短小精悍，短短3099个字，却被34次掌声打断，得到毛主席高度评价。其中一段是：我们这次大会的任务是：总结从七次大会以来的经验，团结全党，团结国内外一切可能团结的力量，为了建设一个伟大的社会主义的中国而奋斗。】

七是平实性。讲话稿贵在贴地气。要言之有理、言之有物、言之有情，还要语言朴素、语意实在、质朴自然，能够近亲人、感染人。应多用平和、朴实的陈述句，多用大众化、通俗化的语言，多用自己平常说的话，句式上不要太长，要读起来朗朗上口，听起来句句实在。可以把书面语改成口语，如迅速改成很快， 立即改成马上，备定改成准备好等，对垒改成比赛。避免使用同音词，如全部—— 全不；又如：格力电器董明珠提出的制造理念，四造诠释中国造，即质造（精工品质制造）、自造（自主创新制造）、智造（智能生产制造）、志造（励志百年制造），如果讲话稿中单纯说“质造、自造、智造、志造”，就得把听众弄糊涂了，我们可以在讲话稿中直接说成精工品质制造、自主创新制造、智能生产制造、励志百年制造，这样什么是“四造”，听众一听就明白了。【如XJP在哈萨克斯坦纳扎尔巴耶夫大学的演讲：2100多年前，中国汉代的张骞肩负和平友好使命， 两次出访中亚，开启了中国同中亚各国友好交往的大门，开辟出一条横贯东西、连接欧亚的丝绸之路。我的家乡中国陕西省，就位于古丝绸之路的起点。站在这里，回顾历史，我仿佛听到了山间回荡的声声驼铃，看到了大漠飘飞的袅袅孤烟。这一切，让我感到十分的亲切。哈萨克斯坦这片土地，是古丝绸之路经过的地方， 曾经为沟通东西方文明、促进不同民族、不同文化相互交流和合作作出过重要贡献。东西方的使节、商队、游客、学者、工匠川流不息，沿途各国互通有无，互学互鉴，共同推动了人类文明进步。】

二、起草讲话稿的注意事项及要点把握

评价一篇材料的标准是什么？观点是否正确，内容是否创新，语言是否鲜活

（文以载道）。

评价一篇讲话稿的标准是什么？听讲话时能产生共鸣，有想说未说的感悟； 做笔记时能产生联想，有深受启发的旁记；看材料时能产生冲动，有探询宝藏的兴奋。

领导对一篇讲话稿的评判标准是什么？大气、平实、老练，即主题清晰记得住，见解独到启发人，结构灵活有波澜，例证感人印象深，语言生动效果好。领导讲话时，台下听众睡着了，不是他们觉悟不高，而是我们秘书水平不到，写出的讲话稿不吸引人，甚至让听众昏昏欲睡。