公文格式-文件红头制作及排版

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1.设定页边距。打开软件,选新文件,点击左侧工具栏中
第四个手绘工具右下方的黑色三角,选度量工具,此时在菜单
栏下会出现一行度量工具栏,点击垂直度量工具。在页面上拖
拽,量出 72mm
距离,(为什么是 72mm,因为版心到上页
边距的距离是 37mm,发文机关标志上边缘到版心的距离是
35mm,一相加所以是 72mm.)点击上方标尺栏,拖拽出一条
标尺线,与度量工具下边缘对齐,度量工具上边缘与上页边重
合,删除度量工具。
2.输入文字。选取左侧工具栏中的文字工具,点击页面输
入文字,注意不要拖拽文字框,直接输入文字就可以,(输入吉
林省长白山保护开发区管理委员会池南区管委会文件),选中文
字,选方正小标宋字体,点选工具栏中的选取工具图标,在上
方的物件大小栏中输入字宽 145mm,字高 18mm,并回车确
认。
拖拽文字,使文字上边缘与水平标尺相切,选中文字,选
择上方标题栏中的安排中的对齐与分布,页面中心打钩,并将
左侧的钩点掉,此时标题即居于页面中心,双击软件右下角黑
色方框,弹出标准填色选项卡,选择名称中的 red,确定。
3.点击工具栏手绘工具,画出一条直线,调整直线的长度
为156mm,高度为 0.4mm,利用度量工具使其距离发文机
关文字下边缘 30mm,选择上方标题栏中的安排中的对齐与分
布,居中,保存。双击右下角的黑色方框,在外框笔复选项下,
选彩色选项卡,选红色,文头制作完成。
我们再来看一下在 Word 中的红头制作。
1.打开已经做好的 Coreldraw 文件红头,在文字上单击右
键复制,再打开一个新的 Word 文档,在第一页先敲满回车
(重要不能省略这一步,否则文头不能固定在第一页),再将
光标定义到第一行,点击编辑,选择性粘贴,在弹出的对话框
中选图片(Windows 图元文件),确定。选择文件,页面设
置,设定上
7.2cm 、下
3.5cm ,左
2.7cm 、右
2.7cm, 版式选
项卡,页眉和页脚,选中奇偶页不同,页脚 2.7cm,确定。点击
视图选项卡中的网格线,使页面显示网格线。在发文机关标志
上单击右键,选设置图片格式,版式选项卡选浮于文字上方,
点击下方的高级,水平对齐中选居中,相对于页边距。将选项
中的对象随文字移动前面的对号点掉,确定。点文件页面设置
将上页边距调到 3.7cm,确定。标题固定。
2.加红线,单击绘图选项卡中的直线工具,在距发文机关
标志下空五行网格的位置,画一条与版心同宽的直线,双击直
线,更改颜色为红色,粗细为 0.4mm,宽度为 156mm,相对
于页边距居中。按住 Shift 键,选中直线和发文机关标志,右
键选择组合。在组合后的图片上单击右键,选设置对像格式,
版式选项卡选浮于文字上方,点击下方的高级,水平对齐中选
居中,相对于页边距。将选项中的对象随文字移动前面的对号
点掉,确定。
摘要:
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1.设定页边距。打开软件,选新文件,点击左侧工具栏中第四个手绘工具右下方的黑色三角,选度量工具,此时在菜单栏下会出现一行度量工具栏,点击垂直度量工具。在页面上拖拽,量出72mm距离,(为什么是72mm,因为版心到上页边距的距离是37mm,发文机关标志上边缘到版心的距离是35mm,一相加所以是72mm.)点击上方标尺栏,拖拽出一条标尺线,与度量工具下边缘对齐,度量工具上边缘与上页边重合,删除度量工具。2.输入文字。选取左侧工具栏中的文字工具,点击页面输入文字,注意不要拖拽文字框,直接输入文字就可以,(输入吉林省长白山保护开发区管理委员会池南区管委会文件),选中文字,选方正小标宋字体,点选工具栏中...